Devenez expert en gestion des projets

Programme de Formation : Gestion de Projet avec Odoo, MS Project et Excel
 Durée : 3 mois |  Fréquence : 2 séances par semaine (2 heures par séance)

 Objectifs de la formation
 Comprendre et maîtriser la gestion de projet selon les standards PMBOK.
 Utiliser Odoo pour gérer efficacement les projets (planification, suivi, budgétisation).
 Exploiter MS Project pour structurer et organiser des projets complexes.
 Analyser et suivre les performances avec Excel pour optimiser la gestion budgétaire et la visualisation des données.

 Contenu détaillé du programme
Phase 1 : Fondamentaux de la gestion de projet (3 semaines – 6 séances / 24 heures)
 Semaine 1 : Introduction et bases de la gestion de projet

Définition d’un projet et ses caractéristiques (Triangle de Fer : Coût, Temps, Qualité).
Cycle de vie d’un projet : Initiation, Planification, Exécution, Suivi, Clôture.
Méthodologies de gestion : Traditionnelle (Waterfall), Agile (Scrum, Kanban), et hybride.
 Semaine 2 : Planification et organisation de projet

Définition des objectifs, livrables et parties prenantes.
Élaboration d’un WBS (Work Breakdown Structure) et d’un plan projet.
Identification des risques et gestion des priorités.
 Semaine 3 : Suivi et évaluation de la performance

Techniques de suivi des tâches et gestion des KPI (coûts, délais, qualité).
Introduction au Diagramme de Gantt et PERT pour la planification.
Gestion des risques et retours d’expérience.
Phase 2 : Gestion des projets avec Odoo (5 semaines – 10 séances / 40 heures)
 Semaine 4 : Configuration et workflow des projets dans Odoo

Installation et paramétrage des modules Project, Timesheets, Accounting et Invoicing.
Création et personnalisation des projets.
 Semaine 5 : Gestion des tâches et des équipes

Définition des tâches, sous-tâches, priorités, assignations.
Suivi des projets via Kanban et messagerie Odoo.
 Semaine 6 : Suivi analytique et budgétaire

Utilisation des modules Analytic Accounting et Budget Management.
Gestion des écarts budgétaires (réel vs prévisionnel).
 Semaine 7 : Modules complémentaires

CRM : Gestion des clients liés aux projets.
Sales & Purchase : Gestion des contrats et approvisionnements.
Inventory : Gestion des stocks liés aux projets.
 Semaine 8 : Reporting et analyse avancée

Création de rapports personnalisés et tableaux de bord.
Exportation des données pour analyse et suivi des performances.
Phase 3 : Planification et suivi avec MS Project (4 semaines – 8 séances / 32 heures)
 Semaine 9 : Planification et structuration des projets

Création et structuration d’un projet complet sous MS Project.
Définition des jalons, dépendances, ressources et contraintes.
Gestion des risques avec PERT et Gantt avancé.
 Semaine 10 : Gestion des ressources et des coûts

Allocation des ressources humaines et matérielles.
Gestion de la charge de travail et des coûts.
 Semaine 11 : Suivi et ajustement du projet

Techniques pour comparer le prévisionnel et le réalisé.
Gestion des imprévus et ajustements dans le planning.
 Semaine 12 : Reporting et communication projet

Création de rapports détaillés pour les parties prenantes.
Présentation des résultats et bilan du projet.
Phase 4 : Analyse et reporting avec Excel (4 semaines – 8 séances / 32 heures)
 Semaine 13 : Analyse des données et gestion budgétaire

Création de tableaux dynamiques pour le suivi des projets.
Analyse des écarts budgétaires.
 Semaine 14 : Visualisation des performances

Création de graphiques et tableaux de bord dynamiques.
Automatisation des rapports et alertes.
 Semaine 15 : Reporting avancé et consolidation

Centralisation des données multi-projets.
Présentation des résultats pour les décisions stratégiques.
 Semaine 16 : Examen final et mise en application

Étude de cas réel avec Odoo, MS Project et Excel.
Examen final et remise des certificats.
 Méthodologie et livrables
 Méthodologie : Alternance entre théorie et application sur des projets concrets.
 Livrables :
 Certificat de participation.
 Modèles Excel et fichiers MS Project pour vos projets futurs.
 Documentation complète et guides pratiques.

 Lieu et inscription
 Lieu : Lambanyi-Carrefour (ou en ligne)
 Contact : +224 612 50 62 62