FORMATION CERTIFIANTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

 FORMATION CERTIFIANTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CAISSIÈR(E)

Optez pour notre programme de formation et obtenez un certificat de fin de formation et devenez :

1. Assistant(e) de direction : Travailler directement aux côtés d’un dirigeant ou d’un manager pour assurer la gestion administrative et organisationnelle.

2. Secrétaire de direction : Assumer des tâches de secrétariat avancées, telles que la gestion de l’agenda, la coordination des réunions et la communication interne et externe.

3. Office Manager : Gérer les opérations quotidiennes d’un bureau, superviser le personnel administratif et veiller au bon fonctionnement des activités.

4. Chargée de projet : Participer à la gestion de projets spécifiques au sein de l’entreprise, en coordonnant les différentes étapes et en assurant le suivi des actions.

5. Responsable administratif : Prendre en charge des responsabilités plus étendues dans la gestion administrative d’une entreprise, en supervisant les processus et les équipes.

6. Assistant(e) polyvalente : Travailler dans des secteurs variés tels que la finance, le marketing, les ressources humaines, ou le juridique, en apportant un support administratif spécialisé.

La formation en assistant(e) de direction offre un large éventail d’opportunités professionnelles, allant de la polyvalence des tâches à la possibilité d’évoluer vers des postes de direction, tout en offrant une reconnaissance pour le rôle crucial joué au sein de l’entreprise

L’atelier sera animé par un consultant en présentiel et en ligne

Inscription : 100 000 FG non remboursable
Frais de formation : 600 000 FG
-1ere Tranche : frais d’inscription + 400 000 FG
2-eme Tranches : 200 000 FG
Paiement par Orange money au 624 62 36 92, en espèce ou par chèque dans nos locaux à LAMBANYI MARCHE (PRES DE LA VITRERIE SAVANE)

DUREE: 2 Mois
HEURES : 16H -18H
DATE: 28 AVRIL 2025
JOURS : Lundi-Mardi

𝑶𝒃𝒋𝒆𝒄𝒕𝒊𝒇𝒔 𝒅𝒖 𝒄𝒐𝒖𝒓𝒔

1. Acquérir des compétences en gestion administrative : Apprendre à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers, la coordination des réunions, et la communication professionnelle.

2. Maîtriser les outils bureautiques : Se familiariser avec les logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour être capable de produire des documents professionnels de qualité.

3. Développer des compétences en organisation : Savoir organiser son travail, prioriser les tâches, gérer les urgences et maintenir un haut niveau d’efficacité dans un environnement professionnel dynamique.

4. Améliorer les compétences en communication : Développer des aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques et les clients.

5. Comprendre le fonctionnement de l’entreprise : Apprendre les bases de la gestion d’entreprise, la structure organisationnelle, les processus internes et les enjeux spécifiques à l’entreprise.

En atteignant ces objectifs, les participants seront mieux préparés à assumer les responsabilités de ce poste et à contribuer de manière significative à la réussite de l’entreprise.

𝐂𝐎𝐍𝐓𝐄𝐍𝐔 𝐃𝐄 𝐋𝐀 𝐅𝐎𝐑𝐌𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟏 : 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐞𝐱𝐭𝐞 𝐞𝐭 𝐣𝐮𝐬𝐭𝐢𝐟𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
-Introduction, définition, cadre du travail
-Elaboration du programme de travail

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟐 : 𝐑𝐞́𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐜𝐢𝐞𝐥𝐬 𝐛𝐮𝐫𝐞𝐚𝐮𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞
-Word
-Excel
-Power point
-Internet

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟑 : 𝐄𝐬𝐩𝐚𝐜𝐞 𝐛𝐮𝐫𝐞𝐚𝐮𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞
-Accueil téléphonique
– Accueil physique
-les outils de travail et leurs utilisations

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟒 : 𝐋𝐞 𝐜𝐥𝐚𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭
-Classement numérique
-Classement physique
-L‘archivage numérique et physique

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟓 : 𝐋𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐝𝐞 𝐥’𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞
-les réunions d’entreprise
-les séminaires
-les missions
-préparation
-organisation et rapports

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟔 : Gestion Efficace de la caisse
-Tenue de la Caisse
-Application: Sage Caisse Décentralisé

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟕 : 𝐓𝐚𝐛𝐥𝐞𝐚𝐮𝐱 𝐝𝐞 𝐁𝐨𝐫𝐝 𝐞𝐧 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐫𝐢𝐚𝐭
-Document Excel et Word

𝐌𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝟖 : 𝐋𝐚 𝐥𝐞𝐭𝐭𝐫𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥𝐞
-La structure au courrier
-Technique de rédaction
-Le traitement du courrier
-La lettre administrative
-La correspondance commerciale

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